Konsten att avvika från planen

Du har planerat ett viktigt möte. Du har

  • ett uttalat och kommunicerat syfte,
  • ett genomtänkt innehåll,
  • tänkt igenom vilka deltagare som ska vara med och varför,
  • satt av en exakt tid för början och slut.

Du har också planerat för hur lång tid respektive punkt på mötet ska ta.

Vad händer om du behöver avvika från planen?

Om det finns ett stort behov av att prata om en viss fråga, som det avsatts för lite tid för, hur gör du då?

  • Avbryter?  Vilket kan behövas om frågan inte alls berör syfte och mål, men som å andra sidan kunde vara något som ni behövde bottna ordentligt i för att kunna gå vidare till nästa steg,
  • Låter mötet dra ut över tiden? Vilket kan irritera, om man inte tar hänsyn till deltagarnas tid och frågar om det är okej, eller
  • Ändrar i din plan?

Förmågan att vara flexibel när man utformar och genomför ett möte är en viktig del i framgång. Alltför ofta hakar vi upp oss på planen eller det som vi tänkt på förhand, eftersom vi vill ha kontroll. Men vad erbjuder den uppkomna situationen för möjligheter?

Kolla igenom syfte och innehåll en gång till. Om du bara får behålla ett enda syfte och ett enda ämne, vad blir kvar? Och vad tror du, om deltagarna får styra, kommer vara det som engagerar mest? Kontrollera ramarna, och låt sen mötet styra.


Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka på en ikon för att logga in:

WordPress.com Logo

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut /  Ändra )

Google-foto

Du kommenterar med ditt Google-konto. Logga ut /  Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut /  Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut /  Ändra )

Ansluter till %s