Jag kan varmt rekommendera Greta Rasks böcker om meningsfulla möten.

En sak hon skriver om är hur en mötesledare/facilitator/samtalsledare kan låta bli att ta på

il_570xN.806049146_kgsv
Jobba för att undvika lusten att köpa en sådan här kopp.

sig rollen av att bedöma och berömma mötesdeltagarnas insatser. ”Vad bra ni är, vad duktiga ni är, bra jobbat!” osv. Inte så att man ska låta bli att peppa och bara stå där som en tråkmåns, utan det handlar om att gruppen själv ska bedöma sina egna insatser. Och därmed ta ett större ansvar för resultatet.

Det är så lätt att luta sig tillbaka och förvänta sig att bli serverad när man kommer till ett möte man blivit kallad till. Men för att mötet verkligen ska ge mening och ta gruppen vidare krävs mer än så.

Vrid frågan

Ett sätt att stödja delat ansvar är att hoppa över frågan ”Vad förväntar ni er?” vilken ofta besvaras med sådant som förväntas av ”någon annan”, mötesledaren, chefen eller någon föredragande. I stället ställs den här typen av frågor till gruppen:

  • Vad är det bästa som vi kan få att hända under det här mötet?
  • Vad är det värsta som vi kan få att hända under det här mötet?

Svaren kan skrivas upp och användas som en påminnelse under mötet. Det kan också användas i en avslutande utvärdering.

BM02.jpgHäromdagen bjöd arkitektföretaget Codesign in på frukostträff med Charlotta Rydholm. Hon fick idén till boken Bästa modellen och berättade om denna. Jag och en kompis blev båda väldigt inspirerade och glada av hennes framträdande och gjorde en liten snabbanalys på varför vi tyckte det: 

  1. Hon skojade mycket, med sig själv, med publiken.
  2. Hon visade sårbarhet, sina misstag, berättade om sina sämre sidor.
  3. När hon tappade tråden gjorde hon en grej av det.
  4. Hon visade oss som lyssnade intresse och engagemang, trots att det inte blev så mycket interaktion (kanske för att gruppen var så stor).
  5. Hon anpassade sitt framförande efter frågor och känsla, snarare än ett inövat schema.

Hennes bok landade nyss i min brevlåda. Det verkar, utifrån presentation och bläddrande, som en grymt bra handbok att använda i förändring, samarbeten, utveckling, projekt och även i personlig utveckling. En anledning till det är, förutom att den är späckad med intressant läsning, att den har ett tilltalande och läckert formspråk. Charlotta tipsade efter föreläsningen om att visa illustrationerna för barn, för att få deras reaktioner och tankar.

Bästa modellen är skriven av Anna Laurin, idé Charlotta Rydholm, illustration och grafisk form Niklas Olovsson och Mickel Jiunn Tzer Tu.