Doris skickar meddelande från 1970-talet om det enda rätta.

Släpp spänningen i knäna för att lättare andas med magen. Bit på tungan för att motverka muntorrhet inför ett framträdande. Stå och sitt med fötterna stadigt i marken – höftbrett. Logonom (röstlärare) Åse Hagerman ledde ett gäng begivna deltagare i kreativa och konkreta röstövningar på Gestaltakademins tisdagsseminarium i Stockholm igår kväll.

En inspirerande och humoristisk person med stadig grund, på alla tänkbara sätt. Åse lärde oss vad (mycket!) vi kan påverka med vår röst och därmed vårt uttryck och vår tydlighet gentemot andra. Att om vi

• andas med magen, och
• använder vår tunga och våra läppar

blir vi tydliga, och behöver inte höja rösten för att höras bra.

Hon uppmanade oss att hitta våra naturliga röstlägen genom att lägga oss ner på golvet och andas och säga meningen ”Havet brusar”. Med mera.

Två timmars värdefull workshop som jag varmt rekommenderar!

Synonymer för integration:

• sammansmältning,
• förening till en helhet,
• samordning; införlivande.

Distansierat begrepp

Jag tycker att många människor använder ordet integration som att det betyder att ”de andra” ska integrera ”sig”. Men integration betyder ”sammanförande till en enhet där delarna samspelar”. I det ligger ett ansvar på oss alla.

Och apropå ansvar vill jag dela denna parlör som jag hittade på Facebook (har tyvärr tappat bort källa). Den kan kanske inspirera till verklig integration!

En film om att välja kanaler. Verkar trist? Men se den! Filmen är en upplevelse, en berättelse. Något man kan känna igen, förstå och le åt.

• Berätta EN historia, förmedla ETT budskap. Inte flera.
• Slösa med upplevelser, håll igen på fakta.
• Show, don’t tell.
• Var säker på varför så löser sig vad och hur.

Det var några av lärdomarna från dagens morgonseminarium Lyckas med film i kommunikation. Det leddes av David Stavenow, storyteller (regissör och manusförfattare) på Pophunters Film & TV.

Arrangörer var Sveriges kommunikatörer. 

Här kommer några tips att starta upp med efter sommaren. Konkreta och enkla saker som kan förbättra ditt arbete avsevärt. Det är Tidningen Chef som listar tre tips som kan förbättra dina möten. 

1. Bekräfta beslut och bestäm nästa steg. 

Sammanfatta vad som beslutades, vem som har ansvar för vad, när det ska var klart, hur det ska följas upp och hur det ska kommuniceras ut. Om alla förstått mötets innebörd minskar risken för att någon behöver lyfta en fråga ni egentligen redan diskuterat.

2. ”Vad bestämde ni på mötet?”

Om en kollega skulle fråga dig det så måste du veta vad du ska svara.

Kom tillsammans fram till vad som var det viktigaste ni bestämde under ert möte och vad det är ni ska berätta till andra på företaget. Fråga också om det finns något ni kanske inte borde berätta av något rimligt skäl. Tre punkter att förhålla sig till som ni alla borde kunna svara på efter mötet:

1. Det här var meningen med mötet.
2. Det här diskuterade vi på mötet.
3. Det här bestämde vi på mötet.

3. Be om feedback

För att era möten ska bli än mer effektivare i framtiden, ta en minut för att fråga vad deltagarna på mötet tyckte om informationen de fick innan mötet, om eventuellt material och själva mötets utformning. Ett tips är att göra det så konkret som möjligt genom att först fråga vad som var dåligt, vad som kan bli bättre och vad som var bra – alltså vad ni ska fortsätta med.

Att ledare och medarbetare, ja alla, ska vara kommunikativa har nog inte undgått någon. Närvarande och digitalt, tydligt och övergripande, ständigt och inte för mycket. Men vad är det egentligen att bete sig kommunikativt?

Utifrån ett ledarperspektiv vill jag påminna om att forskningen säger så här:

Kommunikativt beteende är att

1. coacha och ge medarbetare eget ansvar
2. skapa strukturer som underlättar arbetet
3. formulera tydliga förväntningar på kvalitet, produktivitet, och professionalism
4. vara tillgänglig, respektfull och bry sig om medarbetarna
5. lösa problem, ge och söka feedback och tala för sin enhet
6. ge inriktning och hjälpa andra att nå sina mål
7. medvetet gestalta budskap och händelser, samt att
8. möjliggöra och stödja meningsskapande.

För fördjupning i kommunikativt ledarskap rekommenderar jag Mittuniversitetets forskningsstudie. 

Mediamentorernas Katarina Pietrzak resonerar intressant kring att vara digital. Vad det är…

”Se istället hur människor beter sig, undersök er själva och er omgivning. Se hur användarnytta, enkelhet och andra lojaliteter slår ut kända, trovärdiga varumärken och mediehus”

Och vad det krävs.

”Leta, läs, googla, gå in i det tillstånd av konstant lärande som kommer krävas av vartenda ett av våra barn framåt. Det kommer aldrig ta slut. Visst är det stressigt? Aldrig kommer det sluta. De som föds idag är digitala. Vi andra, behöver bli.”